Phần mềm quản lý nhà hàng - Quacau Res
Quacau Res là một sản phẩm trong Hệ thống Quản lý Quacau Man Solution, vì thế bạn không chỉ sở hữu một phần mềm quản lý nhà hàng mà bạn còn sở hữu một một quy trình tinh gọn cùng với hệ thống phần mềm kế toán quản trị nội bộ trên thời gian thực
Hotline: 0913-668-248
giao diện màn hình nhà hàng, phần mềm quản lý nhà hàng Quacau Res
Bán hàng nhanh?
Giao diện bán hàng của Quacau Man Solution được thiết kế cho quản lý nhà hàng dựa trên tiêu chí giảm thiểu đồ họa để đảm bảo màn hình bán hàng có thể bao quát tổng thể và dễ dàng sử dụng nhất. Những tiện ích hỗ trợ bán hàng thông minh sẽ giúp cho người sử dụng dễ dàng bán hàng và xử lý các phát sinh mà không yêu cầu họ phải có nhiều kỹ năng sử dụng máy tính
Phục vụ cùng lúc nhiều bàn/phòng sẽ giúp cho việc kiểm soát bán hàng nhanh chóng và chính xác.
Hỗ trợ nhiều quầy thu ngân/order kết hợp cùng làm việc với nhau theo mô hình thiết kế thời gian thực(Realtime Working) và công nghệ đảm bảo an toàn dữ liệu kinh doanh (IRB):
- Các quầy thu ngân/order có thể cùng làm việc(phục vụ) trong 1 phạm vi, có thể dễ dàng hỗ trợ nhau mà không tạo ra các nhầm lẫn.
- Các quầy thu ngân làm việc độc lập với nhau trong các phạm vi làm việc khác nhau mà không ảnh hưởng đến nhau cũng như tốc độ xử lý.
Hỗ trợ tìm kiếm bàn/phòng đối với nhà hàng có số lượng lớn bàn/phòng ăn (Tự động nhảy tới bàn/phòng cần tìm)
Hỗ trợ tìm kiếm món ăn theo mã (Khách hàng có thể tự đặt và quản lý mã món ăn theo ý thích)
Hỗ trợ tìm kiếm không dấu đối với tiếng Việt có dấu và tự động dự đoán những gì đang cần tìm (Tìm kiếm suggestion giống tìm kiếm Google)
Hỗ trợ tính tiền trên số phiếu gắn di động vào mỗi bàn giúp cho việc bán hàng trên phần mềm thực tế như những gì diễn ra ở những nhà hàng có số lượng bàn không cố định.
Hỗ trợ chuyển, gộp, tách bàn/phòng bằng phương pháp kéo thả giống như bưng bê trong nhà hàng giúp nhân viên dễ hiểu, để học
Hỗ trợ các phím tắt giúp cho công việc phục vụ được tiến hành nhanh hơn. Các phím tắt được xây dựng theo chuẩn chung giúp việc làm quen nhanh hơn
Hỗ trợ kéo thả món ăn (bưng bê món ăn) vào phiếu thanh toán trên màn hình bán hàng. Sẽ rất hữu ích đối với nhà hàng có số lượng món ăn vừa và ít.
Hỗ trợ tính tiền giờ đối với nhà hàng có dịch vụ tính giờ.
Quy trình thanh toán rõ ràng và thực tế (Order -> In hóa đơn -> Nhận tiền -> Thanh toán) sẽ khiến nhân viên an tâm, vui vẻ trong việc phục vụ khách hàng.
Tự động áp dụng giá bán đã được thiếp lập cho hệ thống
Hỗ trợ điều chỉnh giá cục bộ trong thời gian bán hàng (Quản lý có thể phân quyền cho hoặc không).
Tự động áp dụng các chương trình khuyến mại đã được thiết lập
Hỗ trợ thu thập thông tin khách hàng ngay tại màn hình bán hàng
Hỗ trợ ghi nợ đối với khách hàng quen
Hỗ trợ cả chiết khấu thương mại và chiết khấu thanh toán đối với hóa đơn bán hàng
Hỗ trợ phí thanh toán tính theo % (Phí thanh toán qua thẻ thanh toán)
Hỗ trợ tính tiền trả lại cho khách khi thanh toán
Có thể tùy chỉnh các biểu mẫu: In hóa đơn, Phiếu thanh toán, Phiếu chế biến, Biểu mẫu doanh số, biểu mẫu doanh thu
Lưu trữ dữ liệu bán hàng tức thời kể cả khi mất điện đột ngột hoặc treo máy do phần cứng
Hỗ trợ bán các mặt hàng theo SET, đóng thùng, đóng gói
Tự động trừ nguyên liệu trong kho theo số lượng bán ra từ màn hình bán hàng
Hỗ trợ thu ngân xem:
-Thống kê hóa đơn, thống kê hàng bán, thống kê hàng bán theo khu vực (Quản lý có thể phân quyền cho hoặc không)
Xuất ra file word, excel, pdf các báo cáo thống kê hóa đơn, thống kê hàng bán, thống kê hàng bán
Hỗ trợ thu ngân xem tồn kho tại quầy bán hàng (Quản lý có thể phân quyền cho hay không cho, có thể cho phép thu ngân xem tồn kho đối với kho chế biến)
Bán hàng với nhiều loại giá dịch vụ được thiếp lập theo bàn/phòng (Giá thường, giá VIP, giá Bán nhân viên)
Kế toán quản trị nội bộ nhà hàng
Kết hợp chặt chẽ với việc bán hàng để đưa ra số liệu phục vụ kiểm soát kế toán bán hàng
Thiết lập nhiều kho tùy thích theo khách hàng (Kho quầy bar, kho chế biến, kho dự phòng, kho vật tư, …)
Quản lý danh sách nhà cung cấp với nhiều thông tin
Thiết lập lượng tiêu hao nguyên liệu theo % tiêu hao trong quá trình sơ chế
Thiết lập công thức tính tồn nguyên liệu đối với các thành phẩm bán ra theo công thức n-n thay cho công thức 1-n truyền thống nhằm đảm bảo độ chính xác cao hơn.
Quản lý danh sách hàng phải nhập (Hàng hóa, nguyên liệu)
Thiết lập giá nhập hàng (Hữu ích đối với các đơn vị nhập hàng giá ổn định)
Hỗ trợ quy đổi đơn vị và quản lý đơn vị nhập liệu
Có thể in báo cáo đối với tất cả các chức năng Liệt kê hoặc Thống kê (Có thể tùy chỉnh biểu mẫu)
Xuất ra word, excel, pdf đối với tất cả các chức năng Liệt kê hoặc Thống kê (Có thể tùy chỉnh biểu mẫu)
Quản lý Mua hàng & Nhập kho
- Liệt kê các phiếu Mua hàng, phiếu Nhập kho cụ thể trong khoảng thời gian (1 ngày, 1 tháng, 1 quý)
- Liệt kê chi tiết hàng hóa, nguyên liệu đã mua & đã nhập theo từng đối tác cụ thể trong khoảng thời gian
- Thống kê tổng hợp hàng hóa, nguyên liệu đã mua & đã nhập
- Thống kê tổng số tiền đã mua theo từng nhà cung cấp
Quản lý Xuất kho & bán hàng
- Liệt kê các phiếu Xuất kho cụ thể trong khoảng thời gian(1 ngày, 1 tháng, 1 quý)
- Liệt kê chi tiết hàng hóa, nguyên liệu đã xuất ra cụ thể trong khoảng thời gian
- Thống kê tổng hợp hàng hóa, nguyên liệu đã Xuất ra
- Thống kế hàng hóa, nguyên liệu đã bị hủy
Quản lý chuyển kho
- Liệt kê các phiếu chuyển kho (Ví dụ: Chuyển từ kho tổng sang các kho bán hàng)
- Liệt kê chi tiết hàng hóa, nguyên liệu đã chuyển
- Thống kê hàng hóa, nguyên liệu đã chuyển
Quản lý tồn kho
- Báo cáo tồn kho (Tồn chung)
- Thống kê lượng nguyên liệu tiêu thụ trong ngày, trong tháng, …
- Báo cáo tổng hợp Nhập, Xuất, Tồn
- Thẻ kho (Sổ kho)
- Tự động điều chỉnh số liệu kho bao gồm: Điều chỉnh Nhập, điều chỉnh Xuất
- Chốt sổ tồn kho
- Tổng hợp giá trị tồn kho theo phương pháp tính trung bình giá chi tiết theo số lượng
- Liệt kê phiếu chốt kho (Quản lý số liệu chốt)
Thanh toán & Công nợ
- Liệt kê hóa đơn mua hàng còn nợ
- Liệt kê hóa đơn bán hàng còn nợ
- Báo cáo công nợ phải thu
- Báo cáo công nợ phải trả
- Lịch sử khách hàng thanh toán nợ
- Lịch sử thanh toán cho khách hàng
- Báo cáo công nợ đến hạn phải trả cho khách hàng
(Chỉ có trong gói sản phẩm Pro trở lên):
Thiết lập nhiều két(quỹ) tùy thích theo khách hàng (Két thu ngân, Két cá nhân, …)
Quản lý thu chi khác (Thu chi bên ngoài việc bán hàng)
- Tạo phiếu thu/chi
- Liệt kê danh sách phiếu thu, phiếu chi
- Thống kê số tiền đã thu/chi
Chi nội bộ
- Thiếp lập các hạng mục chi tùy thích(Chi tiền lương, điện, nước, …)
- Tạo phiếu chi
- Liệt kê danh sách phiếu chi
- Thống kê số tiền đã chi
- Thống kê chi phí cho phòng ban
- Thống kê chi phí tiền lương
- Thống kê chi phí theo hạng mục
Quản lý Nhập/Xuất/Chuyển Quỹ
- Liệt kê danh sách phiếu Nhập Nhập/Xuất/Chuyển Quỹ
- Thống kê quỹ Nhập/Xuất/Chuyển theo từng Két tiền
- Thống kê quỹ Nhập/Xuất/Chuyển theo từng người nhận
Quản lý Tồn quỹ
- Báo cáo tồn quỹ (Tồn chung)
- Báo cáo tổng hợp Nhập, Xuất, Tồn Quỹ
- Sổ quỹ (Nhật ký thu, chi tiền)
- Danh sách số liệu chốt quỹ (Ví dụ: Tiền trả lại được đưa vào quỹ)
Quản lý danh mục & Thiết lập chung:
Quản lý danh sách thực đơn, sản phẩm
Quản lý danh sách nhóm sản phẩm
Quản lý danh sách đơn vị lưu trữ
Quản lý và thiếp lập giá bán theo nhiều loại (Giá thường, giá VIP, giá Nhân viên)
Xây dựng các SET, các mặt hàng đóng thùng, đóng gói
Xây dựng chương trình khuyến mại theo nhiều hình thức có thể tùy chỉnh đối với từng loại sản phẩm bán ra. Các hình thức khuyến mại gồm có:
- Chỉ định thời gian (Áp dụng khai trương khuyến mại, sinh nhật khuyến mại, …)
- Khuyến mại giờ vàng
- Khuyến mại theo ngày trong tuẩn
- Khuyến mại theo ngày trong tháng
Quản lý danh sách nhân viên
Quản lý ca làm việc
Quản lý chức vụ
Quản lý phòng ban
Phân quyền đa dạng và dễ dàng:
- Phân quyền cho từng phòng ban
- Phân quyền cho từng nhân viên
Quản lý danh sách khách hàng
Quản lý danh sách tổ chức
Thiết lập tổ chức và quy mô nhà hàng
Kiểm soát và cấu hình toàn hệ thống (Chức năng quản trị):
Thiết lập và cấu hình quầy bán hàng, máy in hóa đơn
Thiết lập số lượng bản in, bản in hóa đơn tối đa
Cho phép thiết lập bắt buộc in trước khi thanh toán, hoặc không cần in vẫn có thể thanh toán
Cấu hình các kho hàng để hệ thống tự động tính tồn kho
Thiếp lập các tùy chọn hệ thống
- Định dạng tiền, số, ngày giờ, …
- Định dạng mã món ăn, mã sản phẩm
- Định dạng mã hóa đơn và các phiếu
Thiếp lập thông tin nhà hàng để tự động đưa vào các biểu mẫu báo cáo
Xem lịch sử đăng nhập vào hệ thống của các nhân viên
Hệ thống lưu trữ hỗ trợ tới 8 số theo dấu thập phân, mặc định hiển thị 4 số thập phân
Quản lý chi tiết thông tin khách hàng (Tên, ngày sinh, địa chỉ, điện thoại, email...)
Hỗ trợ hình ảnh khách hàng
Gán mã vạch cho khách hàng
Tích điểm khách hàng
Quà tặng khách hàng
Hạng khách hàng
Xây dựng các chương trình khuyến mại
Thống kê và nhắc Sinh nhật khách hàng trong tháng
Hỗ trợ quản lý gia đình/thành viên
Cấu hình những thông tin cần mã hóa bảo mật
Lọc khách hàng theo tên, điện thoại, nhóm, địa chỉ, email...
Báo cáo doanh thu trên từng khách hàng và nhóm khách hàng
Báo cáo số lượng giao dịch từng khách hàng
Báo cáo nhóm khách hàng thường xuyên sử dụng
Quản lý công nợ cho từng khách hàng
Hỗ trợ quản lý công nợ nhiều khách hàng của một công ty
Hỗ trợ tích hợp tổng đài hiển thị thông tin giao dịch khách hàng khi gọi điện đến nhà hàng
Hỗ trợ lên chiến lược kinh doanh dựa trên phân loại khách hàng theo: doanh thu, loại hàng hóa tiêu thụ, nhóm tuổi tính đến hiện tại...
Hệ biểu đồ hỗ trợ kinh doanh thông báo về xu hướng kinh doanh của bạn giúp cho việc đưa ra quyết định kinh doanh dựa trên số liệu một cách khoa học
Báo cáo chung
- Báo cáo lãi lỗ theo hàng hóa, nguyên liệu
- Báo cáo lãi lỗ theo thành phẩm (Sản phẩm bán ra)
- Báo cáo chung (Bán lẻ bao nhiêu, hàng mua bao nhiêu)
Thống kê bán hàng
- Thống kê doanh thu trên các hóa đơn (Tất cả nhân viên, hoặc cụ thể 1 nhân viên)
- Liệt kê chi tiết món ăn, sản phẩm bán ra
- Thống kê tổng hợp hàng bán
- Thống kê hàng bán theo khu vực
- Thống kê doanh thu theo nhóm sản phẩm
- Thống kê TOP các mặt hàng bán chạy
- Thống kê hàng hóa theo nhân viên phục vụ
- Liệt kê danh sách hóa đơn có thay đổi
- Liệt kê danh sách hóa đơn có trả món
- Thống kê số lượng món ăn bị trả lại
- Thống kê doanh thu bán hàng theo từng ngày
- Thống kê doanh thu món ăn theo từng ngày
Và hơn 200 mẫu báo cáo khác trong hệ thống Quacau BI
-
- Mô hình đồng thời Offline và Online
-
- Hệ thống vẫn chạy ngay cả khi mất mạng Internet
-
- Màn hình bán hàng nhanh
Triết lý kinh doanh của Quả Cầu:
"Mỗi khách hàng sẽ đem lại nhiều khách hàng!" Chúng tôi tự tin với chất lượng sản phẩm và cam kết hoàn tiền 100% trong vòng 06 tháng nếu hệ thống phần mềm không đáp ứng được những yêu cầu đã thống nhất trong hợp đồng.