Phần mềm quản lý siêu thị – Quacau Retails

Phần mềm quản lý bán hàng chuyên nghiệp

Đặt trọng tâm thiết kế vào giải quyết các vấn đề về quản lý bán hàng, chúng tôi đưa ra giải pháp quản lý triệt để nhất cho các đơn vị kinh doanh bán hàng sau: Hệ thống siêu thị, siêu thị mini, siêu thị tự chọn, shop, cửa hàng bán lẻ, cửa hàng bán buôn.

- Giải quyết vấn đề hệ thống: Các điểm bán lẻ phải chạy trơn chu một cách độc lập, và khi nâng cấp hoặc kết nối vào hệ thống máy chủ trung tâm, các địa điểm sẽ đóng vai trò như các vệ tinh đồng bộ dữ liệu trên thời gian thực thông qua công nghệ IRB

- Nhiều mặt hàng: Hệ thống bán lẻ cung cấp hàng nghìn các loại mặt hàng khác nhau và được sắp xếp, đặt tên, phân loại cũng theo nhiều tiêu chí. Quacau Man Solution được thiết kế để giải quyết các vấn đề liên quan đến số lượng hàng cực lớn. Khai báo mã tên cho các mặt hàng phải linh động, dễ tìm kiếm. Có những mặt hàng nhỏ không có mã vạch. Hàng mới liên tục nhập về cần phải được xử lý nhập kho nhanh nhất. Đơn đặt hàng từ hàng nghìn nhà cung cấp cần phải được lập nhanh nhất và có thể tự động. Chính sách giá cho bán buôn - bán lẻ phải linh động. Công nợ nhà cung cấp và khách hàng hiển thị rõ ràng, báo cáo đầy đủ theo từng kỳ.

- Kiểm soát tồn kho: Các mặt hàng được phân loại và sắp xếp theo từng địa hình kho bãi, chương trình cần đưa ra chính xác vị trí mặt hàng đang còn trong kho. Hệ thống cảnh báo date hàng và tồn kho tối thiểu phải báo cáo linh động để thủ kho kịp thời xử lý tình trạng thiếu hàng hoặc sắp hết hạn. Kểm kho và chốt kho cần có tiện ích để công việc này được xử lý nhanh và chính xác. Hệ thống gợi ý điều chuyển kho sẽ cho các nhà phân phối hoặc kho tổng biết các đơn vị bán lẻ cần thêm bao nhiêu hàng dựa trên doanh số bán hàng thực tế

1.1.  Bán hàng - Thu ngân:

Hỗ trợ đồng thời bán lẻ, bán buôn trên cùng một quầy

Tự động nhận diện thiết bị đọc mã vạch được sử dụng trên phần mềm bán hàng giúp nhân viên không cần thêm bất kỳ thao tác nào như chọn ô tìm kiếm trước khi thao tác với thiết bị đọc mã vạch.

Hiểu mã vạch in ra từ cân điện tử từ nhiều loại cân khác nhau.

Có khả năng kết nối với các hệ thống cân điện tử theo yêu cầu khách hàng

Hỗ trợ hoãn giao dịch bán hàng, gọi lại giao dịch khi muốn.

Hỗ trợ clear hóa đơn và lưu hóa đơn tạm thời.

Hỗ trợ tìm kiếm đồng thời theo mã hàng, tên hàng, mã vạch

Hỗ trợ tìm kiếm không dấu đối với tiếng Việt có dấu và tự động dự đoán những gì đang cần tìm .

Hỗ trợ kéo thả các mặt hàng vào phiếu thanh toán, sẽ rất hữu ích đối với các siêu thị hoặc cửa hàng có số lượng mặt hàng lặt vặt không có mã vạch có thể thao tác nhanh.

Hỗ trợ các phím tắt giúp cho công việc phục vụ được tiến hành nhanh hơn. Các phím tắt được xây dựng theo chuẩn chung giúp việc làm quen nhanh hơn.

Quy trình thanh toán rõ ràng và thực tế (Shoping -> In hóa đơn -> Nhận tiền -> Thanh toán) sẽ khiến nhân viên an tâm, vui vẻ trong việc phục vụ khách hàng.

Tự động áp dụng giá bán đã được thiếp lập cho hệ thống

Hỗ trợ điều chỉnh giá cục bộ trong thời gian bán hàng (Quản lý có thể phân quyền cho hoặc không).

Tự động áp dụng các chương trình khuyến mại đã được thiết lập

Hỗ trợ thu thập thông tin khách hàng ngay tại màn hình bán hàng

Hỗ trợ ghi nợ đối với khách hàng quen

Hỗ trợ cả chiết khấu thương mại và chiết khấu thanh toán đối với hóa đơn bán hàng

Hỗ trợ phí thanh toán tính theo % (Phí thanh toán qua thẻ thanh toán)

Hỗ trợ tính tiền trả lại cho khách khi thanh toán

Các quầy thu ngân có thể hỗ trợ nhau trong công tác bán hàng.

Có thể tùy chỉnh các biểu mẫu: In hóa đơn, Phiếu thanh toán, Phiếu chế biến, Biểu mẫu doanh số, biểu mẫu doanh thu

Hỗ trợ bán các mặt hàng theo SET, đóng thùng, đóng gói

Tự động trừ hàng hóa trong kho theo số lượng bán ra từ màn hình bán hàng

Hỗ trợ thu ngân xem thống kê hóa đơn, thống kê hàng bán, thống kê hàng bán theo khu vực (Quản lý có thể phân quyền cho hoặc không)

Xuất ra file word, excel, pdf các báo cáo thống kê hóa đơn, thống kê hàng bán

Hỗ trợ thu ngân xem tồn kho tại quầy bán hàng (Quản lý có thể phân quyền cho hay không cho)

Bán hàng với nhiều loại giá dịch vụ được thiếp lập theo quầy bán hàng (Giá thường, giá VIP, giá Bán nhân viên)

1.2.  Kế Toán bán hàng

Kết hợp chặt chẽ với việc bán hàng để đưa ra số liệu phục vụ kiểm soát kế toán bán hàng

Thiết lập nhiều kho tùy thích theo khách hàng (Kho bán hàng, kho dự phòng, kho vật tư, …)

Quản lý danh sách nhà cung cấp với nhiều thông tin

Thiết lập công thức tính tồn đối với các hàng hóa bán ra dạng đóng thùng, đóng gói theo công thức n-n thay cho công thức 1-n truyền thống nhằm đảm bảo độ chính xác cao hơn.

Quản lý danh mục hàng hóa phải nhập

Hỗ trợ thiết bị đọc mã vạch trong công tác tìm kiếm và nhập hàng hóa.

Thiết lập giá nhập hàng (Hữu ích đối với các đơn vị nhập hàng giá ổn định)

Hỗ trợ quy đổi đơn vị và quản lý đơn vị nhập liệu

Có thể in báo cáo đối với tất cả các chức năng Liệt kê hoặc Thống kê (Có thể tùy chỉnh biểu mẫu)

Xuất ra word, excel, pdf  đối với tất cả các chức năng Liệt kê hoặc Thống kê (Có thể tùy chỉnh biểu mẫu)

Quản lý Mua hàng & Nhập kho

  • Liệt kê các phiếu Mua hàng, phiếu Nhập kho cụ thể trong khoảng thời gian (1 ngày, 1 tháng, 1 quý).
  • Liệt kê chi tiết hàng hóa đã mua & đã nhập theo từng đối tác cụ thể trong khoảng thời gian.
  • Thống kê tổng hợp hàng hóa đã mua & đã nhập.
  • Thống kê tổng số tiền đã mua theo từng nhà cung cấp.

Quản lý Xuất kho & bán hàng

  • Liệt kê các phiếu Xuất kho cụ thể trong khoảng thời gian(1 ngày, 1 tháng, 1 quý).
  • Liệt kê chi tiết hàng hóa đã xuất ra cụ thể trong khoảng thời gian.
  • Thống kê tổng hợp hàng hóa đã Xuất ra.
  • Thống kế hàng hóa đã bị hủy.

Quản lý chuyển kho

  • Liệt kê các phiếu chuyển kho (Ví dụ: Chuyển từ kho tổng sang các kho bán hàng).
  • Liệt kê chi tiết hàng hóa đã chuyển.
  • Thống kê hàng hóa đã chuyển.

Quản lý tồn kho

  • Báo cáo tồn kho (Tồn chung).
  • Thống kê lượng hàng hóa tiêu thụ trong ngày, trong tháng, …
  • Báo cáo tổng hợp Nhập, Xuất, Tồn.
  • Báo cáo lãi lỗ theo kho.
  • Thẻ kho (Sổ kho).
  • Tự động điều chỉnh số liệu kho bao gồm: Điều chỉnh Nhập, điều chỉnh Xuất.
  • Chốt sổ tồn kho.
  • Tổng hợp giá trị tồn kho theo phương pháp tính trung bình giá chi tiết theo số lượng.
  • Liệt kê phiếu chốt kho (Quản lý số liệu chốt).

Thanh toán & Công nợ

  • Liệt kê hóa đơn mua hàng còn nợ
  • Liệt kê hóa đơn bán lẻ, bán buôn khách còn nợ
  • Báo cáo công nợ bán lẻ, bán buôn phải thu
  • Báo cáo công nợ phải trả
  • Lịch sử khách hàng thanh toán nợ
  • Lịch sử thanh toán cho khách hàng
  • Báo cáo công nợ đến hạn phải trả cho khách hàng

1.3.  Quản lý quỹ (Chỉ có trong gói sản phẩm QuacauManSolution Pro trở lên):

Thiết lập nhiều két(quỹ) tùy thích theo khách hàng (Két thu ngân, Két cá nhân, …)

Quản lý thu chi khác (Thu chi bên ngoài việc bán hàng)

  • Tạo phiếu thu/chi
  • Liệt kê danh sách phiếu thu, phiếu chi
  • Thống kê số tiền đã thu/chi

Chi nội bộ

  • Thiếp lập các hạng mục chi tùy thích(Chi tiền lương, điện, nước, …)
  • Tạo phiếu chi
  • Liệt kê danh sách phiếu chi
  • Thống kê số tiền đã chi
  • Thống kê chi phí cho phòng ban
  • Thống kê chi phí tiền lương
  • Thống kê chi phí theo hạng mục

Quản lý Nhập/Xuất/Chuyển Quỹ

  • Liệt kê danh sách phiếu Nhập Nhập/Xuất/Chuyển Quỹ
  • Thống kê quỹ Nhập/Xuất/Chuyển theo từng Két tiền
  • Thống kê quỹ Nhập/Xuất/Chuyển theo từng người nhận

Quản lý Tồn quỹ

  • Báo cáo tồn quỹ (Tồn chung)
  • Báo cáo tổng hợp Nhập, Xuất, Tồn Quỹ
  • Sổ quỹ (Nhật ký thu, chi tiền)
  • Danh sách số liệu chốt quỹ (Ví dụ: Tiền trả lại được đưa vào quỹ)

1.4.  Quản lý danh mục & Thiết lập chung:

Quản lý danh sách, sản phẩm

Quản lý danh sách nhóm sản phẩm

Quản lý danh sách đơn vị lưu trữ

Quản lý danh sách hàng hóa tổng hợp (Mã, Tên, Đơn vị, Giá nhập, Giá bán lẻ, Giá bán buôn, Mã vạch 1, Mã vạch 2)

Quản lý danh sách mã vạch

Tạo và quản lý mã vạch theo các chuẩn (EAN-13, EAN-8, Code39, Code128, …)

In mã vạch tùy chỉnh theo mẫu ra máy in mã vạch (Tên, Mã vạch, giá bán)

Quản lý và thiếp lập giá bán theo nhiều loại (Giá thường, giá VIP, giá Nhân viên)

Xây dựng các SET, các mặt hàng đóng thùng, đóng gói

Xây dựng chương trình khuyến mại theo nhiều hình thức có thể tùy chỉnh đối với từng loại sản phẩm bán ra. Các hình thức khuyến mại gồm có:

  • Chỉ định thời gian (Áp dụng khai trương khuyến mại, sinh nhật khuyến mại, …)
  • Khuyến mại giờ vàng
  • Khuyến mại theo ngày trong tuẩn
  • Khuyến mại theo ngày trong tháng

Quản lý danh sách nhân viên

Quản lý ca làm việc

Quản lý chức vụ

Quản lý phòng ban

Phân quyền đa dạng và dễ dàng:

  • Phân quyền cho từng phòng ban
  • Phân quyền cho từng nhân viên

Quản lý danh sách khách hàng

Quản lý danh sách tổ chức

Quản lý và thiết lập các quầy bán hàng

1.5.  Kiểm soát và cấu hình toàn hệ thống (Chức năng quản trị):

Thiết lập và cấu hình quầy bán hàng, máy in hóa đơn

Thiết lập số lượng bản in, bản in hóa đơn tối đa

Cho phép thiết lập bắt buộc in trước khi thanh toán, hoặc không cần in vẫn có thể thanh toán

Cấu hình các kho hàng để hệ thống tự động tính tồn kho

Thiếp lập các tùy chọn hệ thống

  • Định dạng tiền, số, ngày giờ, …
  • Định dạng mã sản phẩm
  • Định dạng mã hóa đơn và các phiếu

Thiếp lập thông tin cửa hàng/công ty để tự động đưa vào các biểu mẫu báo cáo

Xem lịch sử đăng nhập vào hệ thống của các nhân viên

Hệ thống lưu trữ hỗ trợ tới 8 số theo dấu thập phân, mặc định hiển thị 4 số thập phân

1.6.  Chức năng & Báo cáo Quản trị:

Báo cáo chung

  • Báo cáo lãi lỗ hàng hóa bán lẻ
  • Báo cáo lãi lỗ hàng hóa bán buôn
  • Báo cáo chung (Bán lẻ bao nhiêu, bán buôn bao nhiêu, hàng mua bao nhiêu)

Thống kê bán hàng (Bán lẻ + Bán buôn)

  • Thống kê doanh thu trên các hóa đơn (Tất cả nhân viên, hoặc cụ thể 1 nhân viên)
  • Liệt kê chi tiết hàng hóa bán ra
  • Thống kê tổng hợp hàng bán
  • Thống kê doanh thu theo nhóm sản phẩm
  • Liệt kê danh sách hóa đơn theo số điện thoại của khách hàng
  • Thống kê TOP các mặt hàng bán chạy
  • Liệt kê danh sách hóa đơn có thay đổi
  • Thống kê doanh thu bán hàng theo từng ngày

Thống kê doanh thu hàng hóa theo từng ngày

 

Seo wordpress plugin by www.seowizard.org.